Über 300.000 Mitarbeiter in 500 unterschiedlichen Berufen tragen aktuell zum Erfolg der Deutschen Bahn bei. Darauf sind wir stolz! Wir wollen immer besser werden und haben uns ein klares Ziel gesetzt: Bis 2020 möchten wir zu den zehn Top-Arbeitgebern Deutschlands gehören. In den kommenden Jahren wollen wir Tausende von qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gewinnen und ihnen eine langfristige berufliche Perspektive bei uns bieten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Teamassistenz / Recruiting Coordinator (w/m) für das Team der Personalgewinnung für IT-Professionals der Deutsche Bahn AG am Standort Frankfurt am Main. Deine Aufgaben:* Terminplanung und Überwachung inkl. Erstellung von Terminübersichten, Raumbuchung * Bewerberkorrespondenz sowie der Auslagenerstattung der Reisekosten * Beschaffung von Büromaterial und Arbeitsmitteln * Datenpflege in relevanten Datenbanken und Gruppenlaufwerkverantwortung * Darüber hinaus sorgst Du für eine durchgängige Erreichbarkeit des Bereiches, koordinierst interne und externe Meetings und Konferenzen und wirkst bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit.Dein Profil:* Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bist ein Organisationstalent. * Du bist fit im Umgang mit Office 365, papierloses Arbeiten ist für Dich selbstverständlich und Du bist neugierig auf digitale Tools zur Zusammenarbeit. Auch das Erstellen kleiner PowerPoint-Präsentationen bereitet Dir keine schlaflosen Nächte. * Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift und kannst Dich auch mit einem englischsprachigen Anrufer verständigen. * Du arbeitest idealerweise schon nach der „Getting Things Done“-Methode bzw. hast Lust, Dich auf eine neue Arbeitsmethode einzulassen. * Mehrere Führungskräfte, ein glühendes Telefon und ein reges Treiben im Büro bringen Dich nicht aus der Ruhe. * Du liebst den Kontakt zu Menschen, freust Dich über Anrufer und Besucher und hast immer ein Lächeln auf den Lippen. * Du gestaltest Deinen Arbeitsalltag selbstständig und siehst, was zu tun ist.