Die IPS-Company Group ist ein stark expandierendes, international tätiges Software-Systemhaus. Mit unseren datenbankgestützten IPS-SYSTEMS™-Produkten bieten wir Energieversorgern einzigartige und innovative Produkte im Bereich technisches Assetmanagement, Assethealth- und Performanceanalysen sowie mobiles und operatives Instandhaltungsmanagement. Wir wachsen weiter und suchen ab sofort zur langfristigen Verstärkung unseres Teams in Pullach, München eine Ihre Aufgaben: Sie arbeiten in einem spannenden und internationalen Umfeld und tragen persönlich zum Unternehmenserfolg bei. Es erwarten Sie dabei folgende Aufgaben: Unterstützung der Führungskräfte und des IPS-Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Konferenzgesprächen und Veranstaltungen Erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Anrufe sowie deren Nachbereitung Reisemanagement bzw. Organisation von Dienstreisen und Unterkünften entsprechend der IPS-Company Group-Reiserichtlinien sowie Visabeantragungen und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung Verantwortlich für das Vertragsmanagement im Bereich Versicherungen, Fahrzeugleasing, Mobilfunk, etc. Selbständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne auch ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen erste Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsumfeld mit Überzeugende Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten Ein hohes Maß an Serviceorientierung gegenüber externen und internen Kunden aller Hierarchiestufen Flexibilität, Anpassungsfähigkeit sowie hohe Verlässlichkeit und „Hands-On-Mentalität´´ Positive Einstellung, Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein freundliches und sicheres Auftreten beschreiben Sie als Mitarbeiter Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Ihre Perspektiven: Eine Festanstellung mit Perspektive in einem stark wachsenden Unternehmen Ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsspektrum in einem dynamischen und internationalen Team mit flachen Hierarchien Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen Umfeld Entwicklungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld Weitere Informationen?Besuchen Sie uns hier www.ips-energy.com. Wir würden uns freuen, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstiegstermins an: alicia.rodriguez@IPS-Energy.comFragen beantwortet Ihnen gerne Frau Alicia Rodriguez, Telefon +49 89 4161 4885 63 IPS-Intelligent Process Solutions GmbHDr.-Gustav-Adolph-Str. 2 82049 Pullach (Munich) www.ips-energy.com Teamassistenz (m/w) in Teilzeit Festanstellung Teilzeit IPS – Intelligent Process Solutions GmbH Pullach im Isartal, Bayern, Deutschland, DE Administration Angestellte Assistenz Backoffice Bürofachkraft Bürokaufmann Büroorganisation Empfang Kaufmännische Kundenbetreuer Officemanager Organisation Reisebuchung Sachbearbeitung Sekretariat Sekretärin Teamassistent Teamassistenz Teilzeit IT-Software Assistenz Kaufmann/-frau für Bürokommunikation,Kaufmann/-frau für Büromanagement Festanstellung Teilzeit Mit Berufserfahrung IPS-Company Group ist ein stark expandierendes, international tätiges Software-Systemhaus. Mit unseren datenbankgestützten IPS-SYSTEMS™-Produkten bieten wir Energieversorgern einzigartige und innovative Produkte im Bereich technisches Assetmanagement, Assethealth- und Performanceanalysen.