WILLKOMMEN IM TEAM! Die ESWE Verkehrsgesellschaft mbH sorgt für den Öffentlichen Personennahverkehr in Hessens Landeshauptstadt Wiesbaden. Schnell, zuverlässig und bequem bringen wir mit rund 250 Bussen unsere jährlich mehr als 55 Millionen Fahrgäste an ihr Ziel. Wir beschäftigen über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten das gesamte Leistungsspektrum eines modernen Verkehrsunternehmens. Die Zufriedenheit unserer Kunden liegt uns besonders am Herzen! Für unseren Geschäftsbereich Rechnungswesen und Vertrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen versierten und engagierten ASSISTENTEN (W/M) DER GESCHÄFTSBEREICHSLEITUNG Ihr anspruchsvolles Aufgabengebiet: Übernehmen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z. B. Koordinieren und Überwachen von Terminen und Abläufen, Abwickeln der Korrespondenz, Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Beschaffen von Büromaterial, Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen, Besprechungen, Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen, Betreuen von Besuchern, Anfertigen von Vorlagen, Pflege der Zeitkonten Selbstständiges Erarbeiten von Projektunterlagen, verbunden mit der inhaltlichen Weiterentwicklung von Projektthemen durch eigenständige Recherche- und Grundlagenarbeiten sowie kontinuierliches Nachhalten der jeweiligen Projektstände Erstellen von Präsentationen sowie Teilnahme an Arbeitskreisen und Projektsitzungen Unterstützen der Stabsstelle Presse/Unternehmenskommunikation durch Bearbeiten standardisierter Pressetätigkeiten sowie Übernahme und Abwicklung organisatorischer und koordinierender Aufgaben Bearbeiten administrativer Aufgaben des Betrieblichen Vorschlagswesens Ihr optimales Bewerberprofil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz-/Sekretariatstätigkeit Gute Kenntnisse in Bürokommunikation und Büromanagement Hohe Organisationskompetenz sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Freundliches und selbstbewusstes Auftreten, gepflegte Umgangsformen sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (PowerPoint, Excel, Word, Outlook) Weitere Infos finden Sie auf: www.eswe-verkehr.de/karriere Wenn Sie Interesse an dieser ebenso vielfältigen wie verantwortungsvollen Aufgabe haben – es handelt sich um eine bis zum 31. Dezember 2019 befristete Vollzeitbeschäftigung, die gemäß dem »Tarifvertrag für Nahverkehrsbetriebe in Hessen« (TV-N Hessen) vergütet wird -, so senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an karriere@eswe-verkehr.de oder auf dem Postweg an die unten stehende Adresse. Vielen Dank im Voraus; wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ESWE Verkehrsgesellschaft mbH Geschäftsbereich Personal Herrn Michael Huber Postfach 23 69 65013 Wiesbaden E-Mail: karriere@eswe-verkehr.de Assistenz Geschäftsführungsassistenz Bürokaufmann Bürokauffrau Kaufmann Kauffrau Bürokommunikation Sekretär Sekretärin Office Management Büroorganisation Administration Linienverkehr Linienverkehrsunternehmen Nahverkehr Nahverkehrsgesellschaft Öffentlicher Dienst 65189 Wiesbaden Hessen ESWE Verkehrsgesellschaft mbH ax74852by